제1조(목적) 이 규칙은 서울특별시성북구의회사무국설치조례 제5조의 규정에 의한 의회 사무국의 성북구의회 (이하 “의회”라 한다) 의 하부조직과 사무분장에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(하부조직) ① 회의 업무를 효율적으로 추진하기 위하여 의회 사무국장 밑에 의정담당, 의사담당, 의안담당을 둔다.
② 담당은 의회사무국장을 보좌하고 소속직원을 지휘ㆍ감독한다.
제3조(의정담당) ① 정담당은 지방행정주사로 보한다.
② 정담당의 분장사무는 다음 각호와 같다.
가. 의회의 기본운영계획의 수립 및 종합조정
나. 의회소관 자치법규의 정비
다. 의원의 기록관리
라. 의회의 의전 및 홍보
마. 의회의 경비, 의회의 방청 및 참관
바. 의원의 복리후생에 관한 사항
사. 직원의 인사 및 복리후생에 관한 사항
아. 사정업무
자. 시설, 장비의 운영 및 관리
차. 의회소관 재무, 회계에 관한 사항
카. 문서관리, 보안 및 관인관리
타. 의회소관 예산 편성 및 집행 총괄
파. 기타 다른 담당의 업무에 속하지 아니하는 사항
제4조(의사담당) ① 사담당은 지방행정주사로 보한다.
② 사담당의 분장사무는 다음 각호와 같다.
가. 의회의 회의소집 요구서 처리
나. 본회의 및 특별위원회의 의사일정 및 회의진행
다. 회의장과 의원석 배치
라. 회의장의 사용조정 및 협의
마. 회의의 녹음ㆍ관리와 회의록의 열람 및 복사
바. 회의록의 편집, 발간, 배부 및 보존
제5조(의안담당) ① 안담당은 지방행정주사로 보한다.
② 안담당의 분장사무는 다음 각호와 같다.
가. 의안문서의 작성, 배부 및 관리
나. 의결문서의 정리 및 발간
다. 의안의 접수, 인쇄, 배부 및 위원회 회부
라. 청원의 접수, 이송 및 처리결과 통지
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