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제1조(목적)
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이 규칙은 「서울특별시 성북구의회 사무국 설치 조례」 제6조에 따라 의회사무국의 사무분장 등 조례 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
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제2조(사무국장)
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① 서울특별시 성북구의회 사무국장(이하 “사무국장”이라 한다)은 지방서기관으로 보한다. (개정 2021.12.30.)
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② 사무국장은 다음 각 호의 사무를 분장한다. (개정 2021.12.30.)
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1. 의회의 기본운영계획 수립 및 종합조정
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2. 의회 소관 자치법규의 정비
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3. 문서, 보안, 관인관리 및 의회소관 예산의 편성, 집행 및 결산에 관한 사항
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4. 의원의 등록 및 기록관리
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5. 사무직원의 복지후생 및 인사관리
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6. 시설, 장비관리 및 물품의 수급관리
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7. 의회경비 및 방청, 참관, 회의장 질서유지에 관한 사항
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8. 본회 및 임시회의 소집 운영에 관한 종합조정
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9. 본회 및 임시회의 의사진행 지원 및 보조
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10. 의정보도자료 수집, 제공 및 홍보자료 발간
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11. 각종 회의록 작성, 보관, 발간 및 열람에 관한 사항
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12. 각종 의안의 접수, 인쇄, 배부, 이송등 처리 종합
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13. 의안 심의에 필요한 자료수집 및 조사연구
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14. 청원, 진성서의 접수, 분류 및 처리
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15. 의결문서의 보존, 발간, 이송등 처리 총괄
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16. 그 밖에 의회운영에 필요한 사항 (개정 2021.12.30.)
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16. 직원의 임용, 인사, 상벌, 교육훈련, 후생복지 (신설 2022.4.28.)
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17. 지방자치법 제47조부터 제52조와 관련된 자료수집ㆍ분석ㆍ조사 및 의정활동 지원 (신설 2022.4.28.)
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18. 그 밖에 의회운영에 필요한 사항 (개정2022.4.28.)
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제3조(사무분장)
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① 의회의 사무에 관하여 사무국장을 보좌하기 위하여 의정팀ㆍ의사팀 및 홍보팀을 두고, 팀장은 지방행정주사로 보한다.
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① 의회의 사무에 관하여 사무국장을 보좌하기 위하여 의정팀, 의사팀, 홍보팀, 정책지원팀을 두고, 팀장은 지방행정주사로 보한다. (개정 2022.4.28.)
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② 팀별 분장사무는 다음과 같다.
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1. 의정팀
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가. 의회의 기본운영계획의 수립 및 종합조정
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나. 의회소관 자치법규의 정비
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다. 의원의 등록 및 관리
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라. 의회의 의전 및 복리후생에 관한 사항
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마. 의회의 경비, 회의의 방청에 관한 사항
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바. 직원의 인사 및 복리후생에 관한 사항
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바. 직원의 임용, 인사, 상벌, 교육훈련, 후생복지 (개정 2022.4.28.)
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사. 사정업무
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아. 청사 및 차량 등 시설ㆍ장비의 운영 및 관리
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자. 의회소관 예산 및 회계에 관한 사항
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차. 문서관리ㆍ보안 및 관인관수
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카. 의회소관 예산의 편성 및 집행총괄
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타. 사무국의 조직관리에 관한 사항
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파. 공직자 재산등록 및 병역신고
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하. 의회 국내ㆍ외 친선교류에 관한 사항
거. 의원 세미나, 지방 및 해외 비교 시찰에 관한 사항
너. 그 밖에 다른 계의 주관에 속하지 아니하는 사항
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2. 의사팀
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가. 의회의 회의집회요구서 처리
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나. 본회의 의사일정 및 회의진행
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다. 본회의장의 의원석 배치
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라. 본회의장 질서유지
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마. 회의록 작성업무의 종합기획
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바. 회의의 녹음ㆍ관리 및 회의록 열람 및 복사
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사. 회의록의 편집ㆍ발간ㆍ배부 및 보존
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아. 예산결산특별위원회 의사일정ㆍ회의준비ㆍ일반행정 지원
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자. 의안문서의 작성ㆍ배부 및 관리
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차. 의결문서의 이송ㆍ정리 및 발간
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카. 의안청원의 접수ㆍ인쇄ㆍ배부 및 위원회 회부
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타. 청원ㆍ진정의 접수 및 처리
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파. 상임위원회 의사일정ㆍ회의준비ㆍ일반행정 지원
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3. 홍보팀
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가. 홍보업무의 총괄
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나. 홍보업무의 종합계획 수립 및 집행
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다. 보도자료의 수집 및 분석
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라. 홈페이지 운영 및 관리
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마. 의정백서, 성북의회소식, 성북의정, 의회안내 소책자 발간 및 도서 관리
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바. 인터뷰자료의 작성 및 분석
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사. 의정활동 홍보 동영상 제작
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아. 의장 인사말씀 작성
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자. 의회 참관 프로그램 운영
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차. 인터넷 생방송 운영 및 장비 관리
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카. 사진촬영ㆍ편집 및 자료관리
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타. 포토북, 인사카드 및 액자 제작 [본조신설 2021.12.30.]
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타. 포토북, 인사카드 및 액자 제작
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4. 정책지원팀 (신설 2022.4.28.)
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가. 조례 제정ㆍ개폐, 예산ㆍ결산 심의 등 의회의 의결사항과 관련된 의정활동 및 자료 수집ㆍ조사ㆍ분석 지원
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나. 의원의 서류제출 요구서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원
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다. 행정사무 감사 및 조사 지원
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라. 의원의 구정 질의서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원
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마. 의원의 공청회ㆍ세미나ㆍ토론회 등 개최, 자료 작성, 참석 등 지원
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바. 의원 교육연수
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사. 의원연구단체 운영
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아. 그 밖에 「지방자치법」제47조부터 제52조와 관련된 자료 수집·분석·조사 및 의정활동 지원 [본조신설 2021.12.30.]
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제4조(전문위원)
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① 소속위원회의 업무를 처리하기 위해 두는 전문위원은 지방행정사무관, 지방별정직 5급 상당, 지방행정주사 또는 지방별정직 6급 상당으로 보한다. (개정 2019.4.11.)
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② 전문위원은 다음 각 호의 사무를 분장한다. (개정 2021.12.30.)
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1. 조례안, 예산안, 결의안, 청원 등 소관 안건에 대한 검토보고 (개정 2021.12.30.)
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2. 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집, 조사, 연구 및 소속위원에 대한 제공
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3. 위원회에서의 각종 질의시 소속위원에 대한 질의자료의 제공
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4. 위원회 의사진행 보좌
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5. 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영 (개정 2021.12.30.)
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6. 행정사무감사ㆍ조사 계획 및 결과보고서 작성 (신설 2021.12.30.)
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7. 그 밖에 소속위원회 소관에 대한 사항 (개정 2021.12.30.)
[제3조에서 이동, 2021.12.30.]
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제5조(정책지원관)
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① 의원의 의정활동을 지원하기 위하여 두는 정책지원관은 7급 이하의 일반직지방공무원으로 보한다.
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② 정책지원관은 다음 각 호의 사무를 분장한다.
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1. 조례 제정ㆍ개폐, 예산ㆍ결산 심의 등 의회의 의결사항과 관련된 의정활동 및 자료 수집ㆍ조사ㆍ분석 지원
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2. 의원의 서류제출 요구서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원
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3. 행정사무 감사 및 조사 지원
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4. 의원의 구정 질의서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원
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5. 의원의 공청회ㆍ세미나ㆍ토론회 등 개최, 자료 작성, 참석 등 지원
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6. 그 밖에 지방자치법 제47조부터 제52조와 관련된 자료 수집ㆍ분석ㆍ조사 및 의정활동 지원
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③ 정책지원관은 제2항에 따른 사무 이외에 일반적인 사무에 대하여는 사무국장의 지휘ㆍ감독을 받는다. [본조신설 2021.12.30.]
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